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目的:为规范公司员工出差管理,确保出差工作的高效、有序进行,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
管理原则:出差管理应遵循合理、节约、高效的原则。
出差申请:员工出差前应填写《出差申请表》,明确出差目的、时间、地点、预计费用等。
审批流程:出差申请需经直接上级审批,重大或特殊出差需报公司高层审批。
紧急出差:紧急出差应在事后补办审批手续。
交通费:
国内出差:经济舱机票或二等座高铁票。
国际出差:根据公司政策和实际需要选择舱位。
住宿费:
国内出差:不超过公司规定的标准。
国际出差:根据当地情况和公司政策确定。
餐费:根据出差地区和公司标准,提供每日餐费补贴。
通讯费:出差期间必要的通讯费用由公司承担。
杂费:出差期间产生的其他必要费用,如交通、打印等,应事先申请,经批准后报销。
报销申请:出差结束后,员工应填写《出差报销单》,附上相关票据。
报销审批:报销单经直接上级审核后,提交财务部门审批。
报销标准:报销费用应符合公司出差费用标准,不得超标。
违规行为:未按规定申请出差、超标准报销等行为。
处理措施:违规行为一经发现,将根据公司相关规定进行处理。
制度修订:本制度由公司人力资源部负责解释,必要时可进行修订。
生效日期:本制度自发布之日起生效。
出差申请表:用于出差前的申请。
出差报销单:用于出差结束后的报销。
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