一、总则

1.1 目的

为加强合同管理，明确合同管理职责，规范合同签订、履行、变更、解除和纠纷处理等环节，保障企业的合法权益，特制定本制度。

1.2 适用范围

本制度适用于企业所有合同的管理工作，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、合作协议等。

1.3 原则

合同管理应遵循合法性、公平性、保密性和效率性原则。

二、合同管理机构

2.1 合同管理部门

企业应设立专门的合同管理部门，负责合同的统一管理和指导。

2.2 职责

合同管理部门负责合同的审核、备案、监督执行等工作。

三、合同签订

3.1 签订条件

签订合同前，应确保对方当事人具有相应的民事行为能力，并对合同内容进行充分协商。

3.2 签订程序

合同签订应遵循以下程序：

• 合同草拟

• 合同审核

• 合同会签

• 合同签署

3.3 合同文本

合同文本应使用企业规定的标准文本，确保条款明确、合法。

四、合同履行

4.1 履行监督

合同管理部门应定期监督合同履行情况，确保合同按期履行。

4.2 履行记录

应详细记录合同履行过程中的各项活动，包括交付、验收、支付等。

五、合同变更与解除

5.1 变更程序

合同变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。

5.2 解除条件

合同可在双方协商一致或符合法律规定的情况下解除。

六、合同纠纷处理

6.1 纠纷解决

合同纠纷应首先通过协商解决，协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。

6.2 纠纷记录

所有合同纠纷的处理过程和结果应详细记录，并归档保存。

七、合同档案管理

7.1 档案建立

对每一份合同都应建立完整的档案，包括合同文本、变更记录、履行凭证等。

7.2 档案保管

合同档案应妥善保管，防止遗失和损坏。

7.3 档案保密

合同档案涉及商业秘密的，应严格保密，未经授权不得泄露。

八、附则

8.1 制度修订

本制度由合同管理部门负责解释，并根据实际情况进行修订。

8.2 制度生效

本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

8.3 制度分发

本制度应分发给企业内部相关部门，并确保每位员工都能了解和遵守。

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