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搜集岗位资料
无论是跨行业还是本行业竞聘,都要搜集岗位的相关信息。如果是跨行业或跨部门竞聘,可以利用网络全面搜集竞聘岗位的更多信息;若是本行业竞聘,搜集别人对该岗位的工作计划、工作总结等资料。不过要注意,这些资料只能用于参考,不能复制照搬,目的是在充分了解的基础上,提出有实用性和针对性的工作设想和施政方略。
认真阅读《竞聘通知》
《竞聘通知》中的任职资格规定是对应聘者硬件方面的规定。在做竞聘演讲时,可以适当描述自己在这方面的优势。而岗位职责说明和规范能让我们清晰地了解工作内容,在阐述工作设想时,可围绕这部分内容展开说明。
工作性质
明确岗位是偏向管理、技术、服务还是其他类型。例如,如果竞聘行政部经理岗位,行政部是一个综合协调部门,其工作性质包括参与政务、处理事务、搞好服务等方面。
职责和要求
详细列出岗位的主要职责。如行政部经理岗位要承担项目、督查、文秘、人事、宣传报道、网络管理、档案管理、文件、接待、食堂、后勤、车辆管理等工作,同时还要达到如员工培训比例、考勤准确率、档案差错率等各项要求。
设定目标
如果竞聘成功,要为岗位设定一个整体目标。比如竞聘行政部经理岗位,可以把行政部建设成为精干、高效、协调有序、团结勤奋的办事机构,充分发挥参谋、助手、协调、枢纽和保障作用。
工作重点
确定工作中的重点内容。以行政部经理岗位为例,一是扎实履行好督查职责,包括对工作现场的督查、询查各部室运行情况等;二是搞好人力资源配置,如员工聘用、培训、考勤管理和人事档案管理等。
具体措施
日常事务管理:根据岗位实际合理分工、调度,落实岗位责任制。如行政部要科学规范地做好日常事务工作,承担多项琐碎事务又要参与政务,需要合理安排人员和工作流程。
综合协调方面:及时传达公司决策,加强督办检查,搞好领导与领导、部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作。例如行政部要确保政令畅通,协调各部门工作。
参谋助手作用:及时准确掌握工作动态,向领导反馈信息,主动为领导献计献策。像行政部要及时向领导反馈各方面信息,为领导决策提供可靠依据。
持续学习
不断学习岗位相关知识,提高自身业务能力。比如在新的岗位上,要学习新的管理理念、技术知识等,以适应岗位不断发展的需求。
适应岗位变化
随着公司业务发展或外部环境变化,岗位的职责和要求可能会发生改变。要保持灵活性,积极调整自己的工作方式和内容,以满足岗位新的需求。
问题分析
提前了解岗位可能存在的问题,如工作效率低下、人员协作不畅、资源分配不合理等问题,并分析其产生的原因。
解决方案
针对问题提出具体的解决办法。如果是工作效率低下的问题,可以通过优化工作流程、引入新的工作方法或工具等方式来提高效率。
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