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年初设定了三大核心工作目标:一是服务效能提升,旨在将对外服务响应时间缩短 30%;二是政策精准落实,确保各项政策在基层的落实准确率达到 95% 以上;三是资源高效利用,使办公资源利用率提高 25%。
(一)服务效能提升方面
采取的措施与行动
对服务流程进行了深度优化,组织业务骨干成立专项小组,耗时两个月全面梳理了 30 余项业务办理流程。删减了近 10 项重复且不必要的审批环节,如在企业注册登记业务中,将原本需要三个部门依次审核的环节简化为并联审核,极大地缩短了办理时间。
开展了系统性的工作人员培训,共举办 8 场业务培训讲座,涵盖服务礼仪、业务知识更新、沟通技巧等内容。邀请了行业专家以及服务标兵进行经验分享与实战演练指导,参与培训的工作人员达 200 余人次。
搭建了线上服务平台,投入资金 50 万元开发并完善了集业务咨询、办理申请、进度查询等多功能于一体的政务服务 APP。通过宣传推广,已有超过 5000 名群众注册使用,线上业务办理量占总业务量的 40%。
目标达成情况
经过统计分析,截至 12 月底,对外服务平均响应时间较去年缩短了 35%,超出了年初设定的缩短 30% 的目标。其中,通过线上平台提交的业务申请,平均响应时间缩短了 50%,而线下窗口业务响应时间也缩短了 25%。这得益于流程优化减少了内部流转时间,以及工作人员业务能力提升后处理问题更加高效。
从群众满意度调查结果来看,共收集有效问卷 3000 份,服务满意度从去年的 80% 提升至 90%。群众在反馈中普遍提到业务办理更加便捷快速,工作人员态度更加热情专业。
(二)政策精准落实方面
采取的措施与行动
组织专业团队精心编写政策解读手册,针对本年度涉及民生保障、经济发展、环境治理等 5 大领域的 20 余项政策,编写了详细且通俗易懂的解读材料,累计印刷 10000 份并发放至基层单位、社区以及相关企业。
建立了政策落实跟踪网络,由 50 名机关工作人员组成 10 个调研小组,按照区域划分,每两个月深入基层进行一次全面调研。与基层工作人员、企业负责人、群众代表等进行深入座谈交流,详细了解政策执行情况,收集问题与建议。全年共开展调研活动 60 余次,走访基层单位 300 余家,与 2000 余名相关人员进行了交流互动。
构建了政策落实反馈平台,基层单位可通过线上系统及时反馈政策执行过程中的问题与困难,机关部门安排专人负责每日查看与处理。共收到反馈信息 500 余条,均在一周内给予回复并跟进解决。
目标达成情况
通过对基层政策执行情况的严格核查与评估,政策落实准确率达到了 96%,略高于年初设定的 95% 的目标。在农业补贴政策落实过程中,通过实地精准核查农田面积、作物种类以及农户信息,补贴资金发放准确率达到了 98%,有效保障了农民的利益。
在环境治理政策落实方面,通过对企业污染排放的严格监管与技术指导,辖区内企业达标排放率从去年的 85% 提升至 92%,对改善区域环境质量起到了积极推动作用。
(三)资源高效利用方面
采取的措施与行动
对办公资源进行了全面清查盘点,建立了详细的资源管理数据库,涵盖办公场地使用情况、设备设施型号与使用年限、办公用品库存等信息。共清查办公场地 20 处,各类设备设施 1000 余台,办公用品 5000 余件。
推行办公资源共享机制,开发了办公资源预约管理系统。会议室、大型打印复印设备等均可通过该系统进行跨部门预约使用。通过系统统计,本年度会议室平均利用率从去年的 30% 提高到了 50%,大型设备的闲置时间减少了 40%。
大力倡导节能减排,在机关内部开展了系列宣传活动,如举办节能知识竞赛、张贴节能标语等。同时,投入资金 30 万元对公共区域照明设备进行了节能改造,更换为智能感应照明系统;对空调系统进行了升级,安装了智能控温设备。经统计,本年度办公用电较去年减少了 20%。
目标达成情况
经核算,办公资源利用率较去年提高了 30%,超过了年初设定的 25% 的目标。通过资源共享和节能措施的实施,不仅减少了资源浪费,还降低了机关运行成本。
在办公用品管理方面,通过建立库存预警机制和无纸化办公推广,办公用品采购费用较去年降低了 15%,纸张使用量减少了 30%,进一步提高了资源利用效率。
成功经验
跨部门协作是关键。在服务流程优化和政策落实过程中,涉及多个部门的协同配合。通过建立有效的沟通协调机制,如定期召开部门联席会议、设立联合工作小组等,打破了部门壁垒,实现了信息共享与资源整合,提高了工作效率。
信息化手段助力显著。线上服务平台的搭建和办公资源预约管理系统的应用,极大地提高了工作的便捷性与透明度。群众可以随时随地办理业务、查询进度,工作人员能够及时获取信息、安排工作,同时也便于对工作过程进行监控与管理。
基层调研与反馈机制不可或缺。通过深入基层调研,能够及时了解政策执行的实际情况和群众的需求,为政策调整与服务改进提供了有力依据。而建立高效的反馈机制,则能够快速解决基层遇到的问题,确保工作顺利推进。
存在问题
部分工作人员对新政策、新流程的适应能力有待提高。尽管开展了培训,但仍有少数人员在实际工作中存在操作不熟练、理解不准确的情况,影响了工作效率和服务质量。
资源共享过程中,存在个别部门协调不畅的问题。部分部门过于关注自身利益,在资源调配时不够积极主动,导致资源共享机制未能完全发挥最大效能。
政策落实的监督考核机制还需进一步完善。虽然建立了跟踪网络和反馈平台,但对于政策落实不力的单位和个人,缺乏强有力的监督和问责措施,在一定程度上影响了政策落实的严肃性。
持续优化服务与政策落实
进一步拓展线上服务功能,增加电子证照应用范围,实现更多业务的 “不见面” 办理。计划在明年上半年实现 80% 的业务可通过线上平台全程办理。
加强政策宣传与解读工作,创新宣传方式,如利用短视频、直播等新媒体平台,提高政策知晓率。同时,建立政策解读专家库,为群众提供更加专业、深入的政策咨询服务。
深化资源管理改革
完善办公资源共享激励机制,对积极参与资源共享且成效显著的部门给予一定的奖励,如优先配置新资源、表彰等,提高部门参与的积极性。
探索引入智能化资源管理系统,利用物联网、大数据等技术,实现对办公资源的实时监控、智能调配与精准管理,进一步提高资源利用效率。
强化队伍建设与监督考核
制定个性化的培训计划,针对工作人员的薄弱环节进行专项培训,定期开展业务技能考核,将考核结果与绩效挂钩,激励工作人员不断提升自身业务能力。
建立健全政策落实监督考核体系,明确考核指标与奖惩标准,加强对政策执行过程和结果的监督检查,对落实不力的单位和个人进行严肃问责,确保各项政策目标顺利实现。
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