尊敬的居民们：

为了更好地规划和建设我们的社区，确保居民的住房需求得到合理满足，同时维护社区的和谐与秩序，我们计划召开一次建房评议会。现将有关事项通知如下：

一、会议目的：评议并讨论居民提出的建房申请，确保建房活动符合社区规划和相关法规。

二、会议时间：2024年8月20日（星期日）上午9:00至11:00。

三、会议地点：社区活动中心会议室。

四、参与人员：

1. 社区管理委员会成员；

2. 居民代表；

3. 建房申请人；

4. 相关专业人士（如建筑师、工程师等）。

五、会议议程：

1. 社区管理委员会主席致辞；

2. 建房申请人陈述申请理由和建房计划；

3. 评议建房申请的合理性、合规性及其对社区的影响；

4. 居民代表提问和发表意见；

5. 专业人士提供专业意见和建议；

6. 投票表决建房申请；

7. 总结会议并宣布评议结果。

六、注意事项：

1. 请建房申请人提前准备好建房计划书及相关材料，并在会议前一周提交给社区管理委员会；

2. 居民代表由各居民小组推荐产生，每组不超过两名代表；

3. 请所有参会人员准时到达会场，并遵守会议纪律；

4. 会议期间，请关闭或调至静音所有通讯设备，以保证会议的顺利进行。

我们期待您的积极参与和宝贵意见，共同为我们的社区建设出谋划策。如有任何疑问，请随时联系社区管理委员会。

社区管理委员会 2024年8月12日

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