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尊敬的各位员工:
您好!
为了加强公司内部沟通与协作,提高工作效率,确保公司重要通知、紧急事项等信息能够迅速传达至每位员工,现决定统一收集公司全体员工的手机号码。以下是具体通知内容:
一、收集目的
1. 建立公司内部通讯录,便于各部门之间的沟通与联系。
2. 及时传达公司重要通知、政策及活动信息。
3. 确保员工在遇到紧急情况时,公司能够第一时间与您取得联系。
二、收集范围
本次手机号码收集面向公司全体员工(包括试用期员工)。
三、提交方式
请各位员工于【通知发出之日起3个工作日内】,将以下信息发送至人力资源部邮箱(hr@example.com):
1. 姓名
2. 部门
3. 职位
4. 手机号码
邮件主题格式统一为:“姓名+手机号码提交”,例如:“张三手机号码提交”。
四、保密承诺
公司郑重承诺,所收集的手机号码仅用于内部沟通、通知及紧急联系,绝不对外泄露。请各位员工放心填写。
五、注意事项
1. 请确保提交的手机号码准确无误,避免因号码错误导致无法正常接收信息。
2. 如有员工手机号码变更,请及时告知人力资源部进行更新。
感谢大家的配合与支持!如有疑问,请与人力资源部联系。
敬请周知。
人力资源部
【通知发布日期】
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